電子發票申請流程

訪間許多加值中心,可協助申請帳號密碼、資格組數等,申請上就會方便很多,以下提供自行申請指引
  1. 向稅局申請電子發票帳號密碼及使用資格、組數,至國稅局網站下載申請書,填寫後寄至所在地國稅局。
    填寫內容有疑問,可電話詢問所在地國稅局協助
  2. 收到核准函後,就可以尋找適合的加值中心,目前非綁定POS機台的市價約每月100~200元區間。
  3. 加值中心簽約後,即可完成電子發票開立前置作業,請向加值中心確認是否每期會幫忙上傳空白電子發票組數。
透過本所合作加值中心,可免去步驟1~3,可享系統前6個月免費使用,但申請時會有一次性委託費,可節省大量時間
下方教學營業人自行申報空白字軌方式
※請注意申報空白字軌組數為公司內部行政,是登入公司自有的財政部平台帳號申報,與會計師事務所申報營業稅不同。

 
點選營業人功能選單-上傳空白為使用發票號碼作業
點選新增
輸入空白未使用發票即可
💡請先確認公司銷項發票最後一張號碼,可參考下方圖片操作,將號碼+1後輸入
例如:
查詢銷項發票,最後一筆為YU11001007
那空白字軌第一個號碼就是YU11001008(這張開始未開立)

常見問題


Q1 電子發票沒拿到實體能夠扣抵嗎?
A1 本所客戶不必擔心,本會計師事務所具有財政部電子發票代理資格,依據112 年7月5日台財資字第1120002305號令,是不需列印或提供實體發票,免去紙張浪費及影印費用,但仍需注意如有取得實體電子發票仍可提供本所。

Q2 一次能申請很多電子發票組數嗎?
A2 通常都是沒辦法的,稅局會參考以往使用量評估是否核准最大組數,若有重大營運變動,請洽本所承辦代為申請電子發票組數。

Q3 開立電子發票需要隨貨附贈發票嗎?
A3 原則上要,但有開立消費者載具即可不列印實體電子發票

Q4 什麼是載具?
A4 個人手機載具、email、公司統編、會員帳號等

Q5 電子發票能夠開立免稅嗎?
A5 可以的,通常加值中心開發票介面都能選擇,若不會操作請洽加值中心服務人員

Q6 電子發票能夠折讓嗎?

A6 可以的,電子發票折讓單即可

Q7 客戶退貨能夠作廢電子發票嗎?
A7 可以的,在期限內能夠作廢,若跨期間則無法作廢,詳細規定請參考財政部電子發票傳輸時限